2024年以來,國網(wǎng)山西電力開發(fā)并不斷優(yōu)化物資需求源端生成一體化平臺(tái)(RSP平臺(tái)),將編制物資需求計(jì)劃的各類要素及評(píng)審規(guī)則向源頭匯集,實(shí)現(xiàn)做設(shè)計(jì)的同時(shí)報(bào)計(jì)劃,審項(xiàng)目的同時(shí)審物資,提升物資需求管理質(zhì)效。
8月12日,山西運(yùn)城永濟(jì)石衛(wèi)110千伏輸變電工程初設(shè)前置評(píng)審會(huì)上,物資審查專家和項(xiàng)目評(píng)審專家應(yīng)用物資需求源端生成一體化平臺(tái)(RSP平臺(tái))同步審查設(shè)計(jì)內(nèi)容,推動(dòng)物資需求管理和項(xiàng)目管理深度融合,高效服務(wù)電網(wǎng)建設(shè)。
傳統(tǒng)物資需求管理模式下,一個(gè)項(xiàng)目的物資采購從編制需求計(jì)劃到發(fā)出招標(biāo)公告涉及多個(gè)環(huán)節(jié),且編制需求計(jì)劃所需的數(shù)據(jù)分散在多個(gè)系統(tǒng)中,不便直接使用,導(dǎo)致物資采購周期偏長。“以前編制物資需求計(jì)劃時(shí),工作人員需要在多個(gè)系統(tǒng)之間來回切換查找數(shù)據(jù),不僅耗時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)。尤其是面對(duì)不同批次的物資采購需求,大家稍有不慎就可能漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。”RSP平臺(tái)設(shè)計(jì)人員李勇說。
針對(duì)這些實(shí)際問題,國網(wǎng)山西省電力公司組織太行黎明青年突擊隊(duì)于2024年開發(fā)上線了RSP平臺(tái),并在供區(qū)內(nèi)主網(wǎng)工程中全面應(yīng)用。RSP平臺(tái)將編制物資需求計(jì)劃的各類要素及評(píng)審規(guī)則向設(shè)計(jì)源頭匯集,實(shí)現(xiàn)做設(shè)計(jì)的同時(shí)報(bào)計(jì)劃,審項(xiàng)目的同時(shí)審物資,將供應(yīng)鏈的服務(wù)和管理延伸至項(xiàng)目管理環(huán)節(jié),推動(dòng)物資高效采購。
RSP平臺(tái)研發(fā)初期,隊(duì)員們?nèi)嬲{(diào)研內(nèi)網(wǎng)現(xiàn)有系統(tǒng),分析“e鏈國網(wǎng)”的內(nèi)外網(wǎng)操作環(huán)境優(yōu)勢、造價(jià)軟件與企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)的數(shù)據(jù)直連基礎(chǔ),并以此為切入點(diǎn)確定RSP平臺(tái)架構(gòu)。同時(shí),隊(duì)員們深入剖析項(xiàng)目前期業(yè)務(wù)流程,梳理各階段數(shù)據(jù)需求,搭建數(shù)據(jù)融合框架,貫通ERP、國家電網(wǎng)有限公司電子商務(wù)平臺(tái)(ECP2.0)、主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)(MDM3.0)、供應(yīng)鏈運(yùn)營中心(ESC)、項(xiàng)目中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)6個(gè)專業(yè)系統(tǒng),聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目儲(chǔ)備計(jì)劃、綜合投資計(jì)劃、里程碑計(jì)劃、初設(shè)評(píng)審計(jì)劃、物資需求計(jì)劃、采購批次計(jì)劃6類計(jì)劃,結(jié)合項(xiàng)目可研、初設(shè)各環(huán)節(jié),同步開展物資需求計(jì)劃編制、申報(bào)和審查,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)流程閉環(huán),為開發(fā)RSP平臺(tái)打下基礎(chǔ)。
太原500千伏龍城變電站1號(hào)、4號(hào)主變壓器擴(kuò)建工程是全流程應(yīng)用RSP平臺(tái)管理物資需求的首批項(xiàng)目之一。在項(xiàng)目可研階段,RSP平臺(tái)自動(dòng)推送編制物資需求計(jì)劃的通用模板,設(shè)計(jì)人員在模板基礎(chǔ)上修改物資編碼和需求量,即可快速編制物資需求計(jì)劃,簡化了編制流程。在項(xiàng)目初設(shè)階段,RSP平臺(tái)自動(dòng)推薦相關(guān)技術(shù)規(guī)范,并結(jié)合實(shí)時(shí)庫存信息生成利庫計(jì)劃和采購計(jì)劃。在項(xiàng)目初設(shè)評(píng)審階段,RSP平臺(tái)輔助專家在項(xiàng)目評(píng)審時(shí)同步審查物資需求計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)審項(xiàng)目和審物資“兩審融合”。在物資需求計(jì)劃申報(bào)階段,RSP平臺(tái)根據(jù)年度采購批次安排,為每一項(xiàng)物資采購計(jì)劃智能匹配采購批次,并自動(dòng)提醒項(xiàng)目管理人員及時(shí)申報(bào)。
“有了這個(gè)平臺(tái),設(shè)計(jì)人員查詢、使用數(shù)據(jù)方便多了,而且在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就能同步生成物資需求計(jì)劃,每批計(jì)劃的提報(bào)周期能從40天縮短到7天左右,效率提高了不少。”李勇介紹。RSP平臺(tái)建設(shè)過程中,隊(duì)員們攻克了多項(xiàng)技術(shù)難題。為實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)安全交互,隊(duì)員們應(yīng)用數(shù)據(jù)血緣分析和多源數(shù)據(jù)融合等技術(shù),在保障數(shù)據(jù)安全的同時(shí),讓設(shè)計(jì)人員在外網(wǎng)操作時(shí)也能實(shí)時(shí)獲取內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù);針對(duì)不同專業(yè)設(shè)計(jì)人員的協(xié)同工作需求,隊(duì)員們?cè)赗SP平臺(tái)開發(fā)了支持多專業(yè)設(shè)計(jì)人員同時(shí)開展工作的功能,提升了物資需求計(jì)劃編制校核工作的效率;隊(duì)員們還在RSP平臺(tái)開發(fā)了人工智能識(shí)別匹配功能,該功能能夠自動(dòng)推薦優(yōu)選物資和技術(shù)規(guī)范,編制物資需求計(jì)劃的效率和準(zhǔn)確性顯著提升。
“為了確保平臺(tái)的順利運(yùn)行和持續(xù)優(yōu)化,我們建立了完善的培訓(xùn)體系。每一次平臺(tái)功能迭代后,我們都會(huì)組織開展多場培訓(xùn)研討會(huì),邀請(qǐng)專家為設(shè)計(jì)人員、審查專家、項(xiàng)目管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),幫助他們熟悉平臺(tái)操作。”隊(duì)員班宇嘉介紹。隊(duì)員們開設(shè)了技術(shù)支持服務(wù)熱線,及時(shí)解決用戶使用過程中遇到的問題,還會(huì)在RSP平臺(tái)迭代后更新視頻和文字版的操作手冊(cè),幫助用戶更好掌握平臺(tái)使用方法。RSP平臺(tái)應(yīng)用過程中,國網(wǎng)山西電力定期開展用戶滿意度調(diào)查,了解用戶在實(shí)際使用中的需求,針對(duì)性優(yōu)化平臺(tái)功能。年初以來,隊(duì)員們共采納并落實(shí)了46條用戶建議。
RSP平臺(tái)的研發(fā)應(yīng)用推動(dòng)了國網(wǎng)山西電力物資需求管理模式的變革。2024年,該公司主網(wǎng)項(xiàng)目物資需求管理全流程納入RSP平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了主網(wǎng)項(xiàng)目評(píng)審和物資需求審查、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和物資需求編審的同步開展。今年,國網(wǎng)山西電力進(jìn)一步拓展RSP平臺(tái)的應(yīng)用范圍,將配網(wǎng)項(xiàng)目和成本類項(xiàng)目也納入平臺(tái)統(tǒng)一管理,大幅縮短了編制物資需求計(jì)劃的時(shí)間,使物資需求計(jì)劃一次申報(bào)成功率達(dá)99%。經(jīng)測算,RSP平臺(tái)應(yīng)用至今,國網(wǎng)山西電力物資需求計(jì)劃編審費(fèi)用較以往下降43.6%,減少編審工作量2690人天,通過前置平衡利庫,盤活庫存物資金額達(dá)5.04億元。
RSP平臺(tái)源端驅(qū)動(dòng)和前置管控的管理思路得到了國網(wǎng)物資部的認(rèn)可,被作為優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)向國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)其他單位推廣。目前,國網(wǎng)山西電力正將RSP平臺(tái)的應(yīng)用范圍向特高壓工程項(xiàng)目延伸,推動(dòng)物資管理與項(xiàng)目管理高效協(xié)同,為電網(wǎng)建設(shè)提供更堅(jiān)實(shí)的物資保障。(武雅桐)
評(píng)論